Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor de la última actualización: 10 de noviembre de 2023

Haga clic aquí para descargar o imprimir una copia de esta Política de privacidad sobre el sitio web y aspectos generales.

INTRODUCCIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

BeOne se compromete a respetar y proteger la privacidad de su información personal. La “información personal” es aquella información relacionada con usted que, potencialmente, puede vincularse a usted.

El responsable del tratamiento de su información personal (es decir, la entidad que determina cómo y por qué se utiliza su información personal) en virtud de esta Política de privacidad es BeOne, Ltd., a menos que:

• Otra política o aviso de privacidad mencione una entidad diferente.
• Esté tratando o trabajando para otra entidad de BeOne.

En tales casos, la otra entidad mencionada o con la que usted esté tratando o trabajando será el responsable del tratamiento. Si tiene preguntas o quejas y desea comunicarse con el responsable del tratamiento de datos o el delegado de protección de datos, consulte la sección “Ejercicio de sus derechos” que aparece mas adelante.

En esta Política de privacidad se describen los datos personales que se proporcionan a BeOne, Ltd. y/o sus empresas filiales (“BeOne”, “nosotros”, “nosotros”, “nuestro”), o que estos reciben, y se dirige a:

• Personas que utilizan los sitios web, aplicaciones, instalaciones, productos y servicios de BeOne (excepto los participantes en un estudio clínico*).
• Personas que trabajan o trabajaron con BeOne, como clientes, socios, proveedores, consultores y contratistas.
• Cualquier miembro del público en general que se comunique con nosotros.

*- Si usted participa en un estudio clínico u otra investigación patrocinada por BeOne y desea obtener más información sobre su información personal o sobre sus derechos, consulte la copia de la Hoja de información para el paciente y el Formulario de consentimiento informado que ha recibido.

En esta Política de privacidad se explica cómo utilizamos su información personal y cómo usted puede utilizar sus derechos.

A continuación mencionamos algunos puntos importantes que usted debe tener en cuenta al leer la presente Política:

1. Algunas partes de esta Política de privacidad pueden no ser aplicables a usted según su ubicación de residencia o el tipo de información personal que conservamos sobre usted. Por ejemplo, si no le realizamos pagos, no necesitaremos su información bancaria.
2. En determinadas circunstancias, otras políticas o avisos de privacidad pueden añadirse o reemplazar a la presente. Si eso sucede, la otra política o aviso será la que sea de aplicación a cómo se maneja su información personal.
3. Nuestros sitios web, portales web, aplicaciones móviles u otros servicios digitales (en conjunto, nuestros “sitios web”) pueden contener enlaces a sitios web que no operamos, controlamos ni respaldamos. Cuando visite estos sitios web, no somos responsables de la protección y privacidad de la información que proporcione. Sugerimos leer sus políticas de privacidad y comunicarse directamente con ellos para obtener información sobre sus prácticas de privacidad.

Información sobre menores

Nuestros sitios web no están destinados a personas menores de 16 años (“menores”). No recopilamos de forma voluntaria información personal directamente de menores a través de nuestros sitios web, por lo que si es un menor, no utilice nuestros sitios web ni nos proporcione ninguna información a través de nuestros sitios web o de otra manera, a menos que hayamos obtenido primero el consentimiento de su padre, madre, su representante legal o un tutor, cuando corresponda.

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nuestro objetivo es actualizar de manera frecuente esta Política de privacidad para reflejar nuestras prácticas. Por lo tanto, le recomendamos que revise periódicamente esta Política de privacidad. En caso de que haya cambios sustanciales, podemos tomar medidas para notificarle antes de que entren en vigor.

Fecha de entrada en vigor de la última actualización: 10 de noviembre de 2023

CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL TRATADA POR BEONE

Podemos recopilar y utilizar su información personal en diferentes situaciones. Por ejemplo, cuando participa en la investigación de BeOne, recibe nuestros medicamentos o tratamientos, o visita nuestros sitios web u oficinas. Dependiendo de sus interacciones con nosotros durante los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado lo siguiente:

Determinada información (como información de salud) puede considerarse más sensible según las leyes aplicables. No recopilamos ni utilizamos esta información de forma habitual (excepto como parte de nuestros programas de apoyo al paciente), pero cuando lo hagamos, haremos lo siguiente:

• Recopilar esta información solo cuando sea necesario.
• Tomar las medidas adecuadas para proteger y tratar su información personal sensible.
• Proporcionar avisos y/u obtener su consentimiento explícito antes de tratar su información personal sensible cuando lo exijan las leyes aplicables.

FUENTES DE INFORMACIÓN

Por lo general, obtenemos su información personal directamente de usted, p. ej., cuando se comunica con nosotros, completa un formulario, compra nuestros productos, nos presta servicios, registra una cuenta o solicita materiales e información de comercialización.

A veces, podemos obtener información personal sobre usted de otras fuentes, como cuando le ha solicitado a un tercero que nos envíe información o cuando tenemos un acuerdo con nuestro socios de investigación, colaboradores y proveedores de servicios. También podemos recopilar información de fuentes de acceso público, como registros públicos oficiales, sitios web, redes sociales y otras plataformas digitales.

Si utiliza nuestros sitios web, podemos recoger información de su ordenador u otro dispositivo mediante el uso de cookies y otras tecnologías de recopilación de datos. Para obtener más información, consulte nuestra Política de cookies.

POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

La forma en que manejamos su información personal depende de por qué la recopilamos, p. ej., está determinada por sus interacciones con BeOne, las leyes aplicables y nuestros propios procedimientos y requisitos, como se describe a continuación:

Elaboración de perfiles y/o toma de decisiones automatizada

La “elaboración de perfiles” consiste en analizar los intereses, hábitos, comportamientos y otras características de una persona para predecir o tomar decisiones al respecto. La “toma de decisiones automatizada” se produce cuando un programa informático, un sistema automatizado o un algoritmo realiza dicha predicción o decisión. Por ejemplo, para evaluar la idoneidad de los terceros con los que trabajamos, podemos evaluar su experiencia, realizar comprobaciones sobre ellos y compararlas manualmente con nuestros requisitos. Sin embargo, no elaboramos ningún perfil, predicción ni decisión a través de medios totalmente automatizados sin revisión humana.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Conservamos su información personal mientras sea necesario por los motivos que se explican en esta Política de privacidad. A veces, lo conservamos durante más tiempo para cumplir con nuestras obligaciones legales. Para decidir durante cuánto tiempo la conservamos, consideramos la cantidad, el tipo y la confidencialidad de la información, el riesgo potencial de daño por el uso o divulgación no autorizados de la información, por qué motivo la necesitamos, si podemos hacer lo mismo sin esta y todos los requisitos legales, reglamentarios y de cumplimiento globales aplicables.

Cuando se registra para recibir una alerta por correo electrónico o un boletín informativo, conservaremos su información hasta que se dé de baja. Si realiza solicitudes, conservaremos esa información hasta que completemos el tratamiento de sus solicitudes. Si solicita cancelar su suscripción, conservaremos un registro de su solicitud durante el tiempo necesario para demostrar que cumplimos con dicha solicitud.

También conservaremos su información personal para lo siguiente:

• El periodo relevante en el plazo de prescripciones, si es necesario a efectos probatorios.
• Cumplir con los plazos establecidos por la ley, p. ej., en relación con asuntos comerciales, legales, de cumplimiento y reglamentarios.

DÓNDE PROCESAMOS SU INFORMACIÓN Y CÓMO LA PROTEGEMOS

BeOne opera en muchos países alrededor del mundo y a su información personal se podrá acceder o compartir dentro del grupo BeOne y con terceras partes en diferentes países, como se explica en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política de privacidad. Es posible que las leyes de ciertos países no ofrezcan el mismo nivel de protección que las leyes de su país o región. Cuando ese sea el caso y según lo exigen las leyes aplicables, tomamos medidas para garantizar que su información se mantenga protegida, tales como la celebración de contratos con los destinatarios de su información o la aplicación de medidas de protección de datos adicionales.

Si bien hacemos todo lo posible para proteger su información, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Le pedimos que esté atento al decidir qué información comparte con nosotros cuando envía información en línea.

USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Podemos compartir su información personal dentro del grupo BeOne y con los terceros que se describen a continuación. Lo que compartimos, por qué lo compartimos y las garantías de privacidad que implementamos dependen de quiénes son estos terceros y dónde están ubicados. Sin embargo, no vendemos la información personal que recopilamos.

SUS PREFERENCIAS Y DERECHOS

Usted puede optar por no proporcionarnos su información personal; sin embargo, eso podría significar que no pueda mantener una relación o interacciones con nosotros ni utilizar ciertos servicios, por ejemplo, servicios de apoyo a pacientes.

En virtud de determinadas leyes, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA), la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (CPRA) o la Ley de Ciberseguridad de China (incluidos sus reglamentos de aplicación y normas nacionales), puede tener los siguientes derechos con respecto a su información personal, dependiendo de la ley aplicable en laubicación en la que se encuentre:

• Derecho de acceso. Puede solicitarnos información clara, transparente y comprensible sobre cómo manejamos su información personal, incluida información sobre dónde y con quién la compartimos, y solicitar copias de esta.
• Derecho a la rectificación. Puede solicitarnos que rectifiquemos la información que considere obsoleta o inexacta y/o solicitar que la completemos si la misma está incompleta.
• Derecho a la eliminación. También puede solicitar que eliminemos su información personal en determinadas circunstancias.
• Derecho a retirar su consentimiento. Si tratamos su información personal según su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento y esto no afectará a la legalidad de lo que hicimos antes.
• Derecho a optar por no recibir comunicaciones en el futuro. Puede optar por no recibir (cancelar la suscripción) determinadas comunicaciones en el futuro, como correos electrónicos comerciales.
• Derecho a la portabilidad de datos. Puede tener derecho a pedir que transfiramos la información que nos proporcionó de una organización a otra o que se la demos a usted.

Dependiendo de dónde viva y de dónde esté ubicada la oficina de BeOne que trata su información personal, es posible que tenga otros derechos relacionados con su información personal. Para obtener más información, consulte la sección específica del estado correspondiente.

Ejercicio de sus derechos.

Si desea ejercer sus derechos, puede enviarnos un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Responderemos a sus solicitudes dentro del plazo prescrito por las leyes aplicables. A veces, es posible que necesitemos confirmar su identidad para asegurarnos de que realmente sea usted quien la solicita y para mantener su información segura. Le notificaremos: (i) cuando su solicitud se haya completado, (ii) si denegamos su solicitud (porque, por ejemplo, se aplica una excepción), o (iii) si hay una tarifa asociada a la tramitación de su solicitud.

Puede elegir a alguien para que actúe en su nombre, pero también necesitaremos verificar su identidad y asegurarnos de que tenga permiso para actuar en su nombre. Si no podemos verificarla, es posible que no podamos cumplir con la solicitud.

Quejas

Si cree que BeOne ha tratado de manera incorrecta su información personal o ha violado sus derechos, puede tener derecho a comunicarse con su autoridad local de protección de datos para presentar una queja. También puede notificarla al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com. Nos tomamos en serio sus inquietudes.

No le discriminaremos por ejercer cualquier derecho que tenga como titular de los datos según las leyes.

AVISOS DE PRIVACIDAD ESPECÍFICOS DE ESTADOS DE EE. UU.

AVISO GENERAL DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA

Si es residente de California e interactúa con BeOne, puede encontrar detalles sobre cómo recopilamos, usamos y divulgamos su información personal en las secciones correspondientes de esta Política de privacidad.

En concreto:

• En los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado y compartido las categorías de información personal sobre usted que se describen en la sección “CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL TRATADA POR BEONE” de esta Política. Para los residentes de California en particular, recopilamos además información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar e inferencias extraídas de otra información personal.
• En los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado y compartido información personal confidencial sobre usted para nuestras necesidades comerciales. “Información personal confidencial” se define como un subconjunto de información personal que incluye, entre otros, identificadores gubernamentales (p. ej., números de seguridad social), un inicio de sesión de cuenta, información financiera. datos, número de tarjeta de débito o crédito con cualquier código de seguridad requerido, contraseña o credenciales que permitan el acceso a una cuenta, la geolocalización precisa, contenido de mensajes de texto, correo postal o correo electrónico, datos genéticos, información biométrica, información relativa a la salud, vida sexual u orientación sexual de un consumidor o información sobre raza u origen étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical.
• Obtenemos esta información de diferentes fuentes, como se explica en la sección “FUENTES DE INFORMACIÓN” de esta Política.
• Podemos compartir su información con diferentes grupos y para diversos fines, como se describe en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política.
• Recopilamos su información por varios motivos sobre los cuales puede obtener más información en la sección POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política.
• No utilizaremos su información para ningún otro motivo que no sea el que hemos explicado en “POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL” a menos que se lo informemos primero.
• La “Información personal confidencial” que recopilamos como se especifica anteriormente se divulgará para los siguientes fines:
• Proporcionar los servicios o la información que razonablemente espera cuando los solicita.
• Cumplir con nuestros informes y otros requisitos legales a los que estamos sujetos.
• Protegerse contra incidentes de seguridad e investigar problemas con su información personal.
• Defendernos de actividades maliciosas o ilegales dirigidas a nuestro negocio.
• Garantizar la seguridad de las personas.
• Para uso transitorio a corto plazo, p. ej., mostrarle anuncios durante su interacción actual con nosotros (pero no compartiremos su información ni la usaremos para rastrearle).
• Obtener ayuda de otras personas que realizan tareas para nosotros, p. ej., prestación de servicio al cliente, procesamiento de pagos o análisis de datos.
• Comprobar o mantener la calidad o seguridad de nuestros productos o servicios y mejorarlos.

No utilizamos ni compartimos información personal confidencial para fines que requieran que le ofrezcamos la oportunidad de optar por no participar.

No vendemos la información personal de los consumidores de California, ni compartimos información personal de los consumidores de California con fines publicitarios conductuales de contexto cruzado.

Puede utilizar sus derechos como titular de los datos para saber qué información personal tenemos sobre usted, solicitar acceso a esta y solicitar que se elimina o corrija, como se describe en SUS OPCIONES Y DERECHOS. Puede hacerlo al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com o al llamar al número gratuito (888) 344-1789. Los residentes de California también pueden utilizar un formulario web que se proporciona en este enlace para ejercer sus derechos.

Es posible que parte de la información personal que recopilamos no esté cubierta por la CCPA porque está regulada por otras leyes. No le discriminaremos por ejercer sus derechos como titular de los datos. Por ejemplo, no le negaremos bienes o servicios, no le cobraremos precios diferentes ni le ofreceremos productos de menor calidad porque haya ejercido sus derechos como titular de los datos.

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PERSONAS EN LA UNIÓN EUROPEA/ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO, REINO UNIDO O SUIZA

Estamos obligados a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y el Reino Unido (“RGPD”), la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza (FADP) y otras leyes locales al tratar cierta información personal que recopilamos. Las entidades específicas de BeOne que recopilan su información personal son responsables de ello. Si no tiene la certeza de quién es el responsable del tratamiento de su información, póngase en contacto con nosotros y pregúntenos.

Datos de categoría especial

Podemos procesar categorías especiales de información (p. ej., datos personales que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, vida sexual, orientación sexual e información genética, biométrica y de salud) en las siguientes situaciones:

• Cuando nos otorga su consentimiento explícito.
• Para fines de investigación científica.
• Cuando así lo requiera o permita la ley.
• Por otros fines legales, p. ej., el ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Si necesitamos recoger su información personal por ley o según los términos de un contrato que tenemos con usted y usted no proporciona la información solicitada, es posible que no podamos cumplir con el contrato que tenemos, o estamos tratando de celebrar con usted.

Transferencias de datos

BeOne opera en muchos países, incluidos Estados Unidos, China, Suiza, Australia y más. Esto significa que podemos transferir o dar acceso a su información personal a filiales, proveedores de servicios o colaboradores en estos países y en otros que no cuenten con leyes de protección de datos tan sólidas como en su propio país.

Si la UE/EEE, el Reino Unido y Suiza no consideran que el país receptor tiene protecciones de privacidad adecuadas, confiamos en otras garantías (p. ej., las cláusulas contractuales tipo de la UE o el acuerdo internacional de transferencia de datos del Reino Unido), así como controles técnicos, como cifrar los datos y limitar el acceso a personas específicas, para garantizar que sus derechos sigan protegidos en estos otros países.

Si desea obtener más detalles sobre cómo utilizamos estas garantías de privacidad, comuníquese con nosotros.

Sus derechos

Además de los derechos que se describen en la sección SUS OPCIONES Y DERECHOS, usted tiene los siguientes derechos adicionales:

• Su derecho a la restricción del tratamiento. Puede solicitarnos que limitemos la forma en que utilizamos su información personal, durante un tiempo limitado, en determinadas circunstancias.
• Su derecho a oponerse a la comercialización. Puede optar por no recibir nuestras comunicaciones de comercialización en cualquier momento con la opción de cancelación de suscripción o la función del centro de preferencias en cualquier correo electrónico de comercialización que reciba de nosotros. Sin embargo, aún podemos enviarle correos electrónicos relacionados con nuestra relación o transacciones específicas incluso si cancela su suscripción a los correos electrónicos de comercialización.
• Su derecho a oponerse al tratamiento. También puede oponerse a cómo procesamos su información personal. En este caso, no procesaremos su información a menos que tengamos motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses y derechos, p. ej., el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles. Según el RGPD y el RGPD del Reino Unido, tiene el derecho a solicitar una revisión humana de una decisión automatizada, si su información personal se utiliza para realizar una predicción o decisión alcanzada por medios únicamente automatizados.

Según el RGPD, el ejercicio de estos derechos puede verse limitado o retrasado según la base legal para el tratamiento de los datos, por ejemplo:

NUESTRA POLÍTICA DE COOKIES

Cookies, etiquetas de píxeles, y otros rastreadores (en adelante “cookies”) son pequeños archivos y aplicaciones que se usan para almacenar o recuperar información en su navegador o en su dispositivo (ordenador, tableta, móvil, etc.) cuando visita nuestros servicios en línea. Ayudan a los sitios web a recordar sus preferencias y mejorar su experiencia de navegación.

Cuando visite nuestros sitios web por primera vez (o después de eliminar las cookies), le pediremos permiso para utilizar cookies. Puede optar por aceptar todas las cookies, seleccionar tipos específicos de cookies o rechazar todas las cookies (que no sean las necesarias). Las cookies no le identifican personalmente, identifican el dispositivo que está utilizando. Nos ayudan a comprender sus actividades de navegación para reconocer el dispositivo más adelante y mejorar la experiencia de navegación, guardar sus preferencias y mejorar su experiencia en línea.

Si desea obtener más información sobre las cookies y ver cuáles están en su dispositivo, puede visitar sitios web, por ejemplo, www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.

Las cookies exactas que utilizamos varían según el sitio web o la aplicación que esté viendo o utilizando. Podemos utilizar los siguientes tipos de cookies:

• Cookies estrictamente necesarias: estas cookies garantizan que nuestros sitios web funcionen correctamente. Ayudan con la seguridad, facilitan la navegación y muestran las páginas web correctamente. Usted puede desactivarlas en la configuración de su navegador, pero esto podría afectar a algunas funciones del sitio web. Sin embargo, aún podrá navegar por los sitios web.
• Cookies de rendimiento: estas cookies nos ayudan a comprender cómo los visitantes utilizan nuestros sitios web para mejorarlos. Recopilan información sobre aspectos como la cantidad de visitantes, de dónde vinieron y qué páginas visitaron.
  
• Cookies de redes sociales: estas cookies le permiten interactuar con complementos sociales en nuestros sitios web y compartir contenido en las redes sociales.
• Cookies de preferencias (publicitarias): estas cookies nos ayudan a mostrarle anuncios específicos, medir la eficacia de los mismos y adaptar el contenido a sus intereses y comportamiento de navegación. Estas cookies pueden rastrearle a lo largo del tiempo y a través de sitios web (por ejemplo, si visita nuestros sitios web varias veces o visita varios sitios web de BeOne).

Además de elegir sus propias cookies, la mayoría de los navegadores web le permiten gestionar las cookies a través de la configuración del navegador. Por lo general, puede eliminar las cookies existentes e incluso configurar su navegador para que rechace todas las cookies de forma predeterminada. Consulte la página de inicio de su navegador para obtener instrucciones. Si rechaza todas las cookies, podrá seguir utilizando nuestros sitios web, pero es posible que algunas características no funcionen correctamente.

Si bien la mayoría de las cookies no registran su dirección de protocolo de Internet (IP) (un número que identifica su ordenador por parte de su proveedor de servicios de Internet), algunas cookies utilizan esta información para realizar una verificación general de geolocalización para garantizar, por ejemplo, que se le dirija a la versión del sitio web que se aplica a su ubicación. Además, nuestros sistemas necesitan su dirección IP para enviarle información (como las imágenes del sitio web). También podemos usar direcciones IP para comunicarnos o bloquear el acceso de los visitantes que no cumplan con nuestras Condiciones de uso.

Para las cookies de preferencias (publicitarias), respondemos a las señales de “No rastrear” de su navegador. Puede obtener más información sobre las señales de “No rastrear” aquí: https://allaboutdnt.com/.

CONTACTE CON NOSOTROS

Si tiene preguntas o quejas sobre esta Política de privacidad o cómo hacemos las cosas, no dude en ponerse en contacto enviando un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Nos esforzaremos por responder a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible de conformidad con las leyes aplicables.

Para mantener segura su información, verificaremos su identidad antes de otorgarle acceso o realizar cambios. Tenga en cuenta que incluso si eliminamos o cambiamos su información, puede permanecer información residual en nuestros registros.

Nos comprometemos a permitir el acceso a todos, incluso a aquellos con discapacidades. Si necesita este documento en un formato diferente, póngase en contacto al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Fecha de entrada en vigor de la última actualización: 10 de noviembre de 2023

Haga clic aquí para descargar o imprimir una copia de esta Política de privacidad sobre acontecimientos adversos y quejas de productos.

INTRODUCCIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

BeOne se compromete a respetar y proteger la privacidad de su información personal. Normalmente no recopilamos información personal de los pacientes que utilizan nuestros productos. Sin embargo, a veces la necesitamos para cumplir con nuestras obligaciones de presentación de informes y para controlar la seguridad y calidad de nuestros productos. La información personal es aquella información relacionada con usted que, potencialmente, puedevincularse con usted.

Los responsables del tratamiento de su información personal (es decir, la entidad que determina cómo y por qué se utiliza su información personal) en virtud de esta Política de privacidad son:

• BeOne, Ltd., para supervisar la seguridad global y el seguimiento de la calidad de los productos y la presentación de informes.

• La entidad o socio comercial de BeOne que le presta apoyo en su país o región específicos.
• Otras entidades o socios comerciales de BeOne que deban presentar estos informes a las autoridades reguladoras en otros países o regiones.

Si tiene preguntas o quejas y desea comunicarse con el responsable del tratamiento de datos o el delegado de protección de datos, consulte la sección “Ejercicio de sus derechos” que aparece mas adelante.

Esta Política de privacidad sobre acontecimientos adversos se destina a aquellas personas que proporcionan información personal o que cuyos datos personales se proporcionan a BeOne, Ltd. y/o sus empresas filiales (“BeOne”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”) en el curso de una queja de un producto o un informe de acontecimiento adverso*.

*- Si usted participa en un ensayo clínico u otra investigación patrocinada por BeOne y tiene preguntas sobre el tratamiento de sus datos personales o sobre sus derechos en relación con dicha investigación, consulte la copia de la Hoja de Información para el Paciente y el Formulario de Consentimiento Informado que ha recibido.

* Un “informante de acontecimientos” es la persona que notificó el acontecimiento adverso o la queja de un producto a BeOne y el “sujeto del acontecimiento” es la persona que sufrió el acontecimiento adverso o la queja de un producto. Puede que sean la misma persona.

Para obtener más información sobre el tratamiento de datos personales de BeOne para otros fines, consulte nuestra Política de privacidad.

INFORMACIÓN SOBRE MENORES

Recopilamos su información personal porque estamos legalmente obligados a hacerlo y en función de nuestros intereses legítimos para hacer que nuestros productos sean seguros y de alta calidad. Estas obligaciones son independientes de su edad.

Nuestros sitios web no están destinados a personas menores de 16 años (“menores”). No recopilamos de forma voluntaria información personal directamente de menores a través de nuestros sitios web, por lo que, si es un menor, no utilice nuestros sitios web ni nos proporcione ninguna información a través de nuestros sitios web o de otra manera, a menos que hayamos obtenido primero el consentimiento de un padre, una madre, representante legal o un tutor, cuando corresponda.

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nuestro objetivo es actualizar de manera frecuente esta Política de privacidad para reflejar nuestras prácticas. Por lo tanto, le recomendamos que revise periódicamente esta Política de privacidad. En caso de que haya cambios sustanciales, podemos tomar medidas para notificarle antes de que entren en vigor.

Fecha de entrada en vigor de la última actualización: 10 de noviembre de 2023

CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL TRATADA POR BEONE

Tratamos la información personal que nos proporcionó o que recogimos nosotros cuando es relevante para su informe de acontecimientos adversos o la queja de un producto. Durante los últimos doce (12) meses, puede haber incluido lo siguiente:

Si usted es un profesional sanitario que informa sobre un acontecimiento adverso o una queja de un producto, también podemos recoger información sobre su titulación profesional.

Los posibles destinatarios se describen en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política. 

FUENTES DE INFORMACIÓN

Por lo general, obtenemos su información personal directamente de usted, p. ej., cuando se comunica con nosotros, completa un formulario, compra nuestros productos, nos presta servicios, registra una cuenta o solicita materiales e información de comercialización.

A veces, podemos obtener información personal sobre usted de otras fuentes, como cuando le ha solicitado a un tercero que nos envíe información o cuando tenemos un acuerdo con nuestro socios de investigación, colaboradores y proveedores de servicios. También podemos recopilar información de fuentes de acceso público, como registros públicos oficiales, sitios web, redes sociales y otras plataformas digitales.

Si utiliza nuestros sitios web, podemos recoger información de su ordenador u otro dispositivo mediante el uso de cookies y otras tecnologías de recopilación de datos. Para obtener más información, consulte nuestra Política de cookies.

POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Usamos su información personal para gestionar, monitorizar y, si es necesario, notificar su informe de acontecimientos adversos o quejas de productos de acuerdo con nuestros intereses legítimos y/u obligaciones legales, y para proteger sus intereses vitales.

También la utilizamos para hacer que nuestros futuros ensayos clínicos y productos médicos sean más seguros y para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

Si forma parte de un programa de acceso a BeOne, utilizamos sus datos para mantener un buen registro de sus antecedentes médicos para la seguridad de sus futuros tratamientos con nuestros productos de acuerdo con nuestros intereses legítimos y/o obligaciones legales y reglamentarias.

Si en algún momento ejerce sus derechos de privacidad, utilizaremos sus datos para atender esa solicitud, de acuerdo con nuestras obligaciones legales.

Tratamos esta información para cumplir con la ley y nuestros contratos, y, además, nos ayuda a monitorizar y/o notificar acontecimientos adversos con la calidad de nuestros productos, así como con nuestro interés legítimo de monitorizar, considerar y atender cualquier queja relativa a nuestros medicamentos o tratamientos.

Elaboración de perfiles y/o toma de decisiones automatizada

La “elaboración de perfiles” consiste en analizar los intereses, hábitos, comportamientos y otras características de una persona para predecir o tomar decisiones al respecto. La “toma de decisiones automatizada” se produce cuando un programa informático, un sistema automatizado o un algoritmo realiza dicha predicción o decisión. Sin embargo, no elaboramos ningún perfil, predicción ni decisión a través de medios totalmente automatizados sin revisión humana.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Conservamos su información personal mientras sea necesario para los fines que se mencionan anteriormente, salvo que la ley establezca que debamos conservarla durante más tiempo.

En particular:

• En el caso de un informe de acontecimientos adversos, conservaremos su información personal relativa a su informe durante al menos 25 años.
• En el caso de una queja sobre uno de nuestros productos o tratamientos, conservaremos su información personal relativa a su informe durante al menos 25 años.

Además de esto, BeOne puede conservar su información personal más tiempo durante:

• el plazo de prescripciones, si es necesario a efectos probatorios;
• los plazos legales de conservación de datos aplicables, en particular en lo que respecta a asuntos reglamentarios, o cualquier otro periodo de conservación obligatorio (como la conservación legal o la investigación).

DÓNDE PROCESAMOS SU INFORMACIÓN Y CÓMO LA PROTEGEMOS

BeOne opera en muchos países alrededor del mundo y a su información personal se podrá acceder o compartir dentro del grupo BeOne y con terceras partes en diferentes países, tal y como se explica en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política de privacidad. Es posible que las leyes de ciertos países no ofrezcan el mismo nivel de protección que las leyes de su país o región. Cuando ese sea el caso y según lo exigen las leyes aplicables, tomamos medidas para garantizar que su información se mantenga protegida, tales como la celebración de contratos con los destinatarios de su información o la aplicación de medidas de protección de datos adicionales.

Si bien hacemos todo lo posible para proteger su información, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Le pedimos que esté atento al decidir qué información comparte con nosotros cuando envía información en línea.

USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Podemos compartir su información personal dentro del grupo BeOne y con los terceros que se describen a continuación. Lo que compartimos, por qué lo compartimos y las garantías de privacidad que implementamos dependen de quiénes son estos terceros y dónde están ubicados. Sin embargo, no vendemos la información personal que recopilamos.

SUS PREFERENCIAS Y DERECHOS

Usted puede optar por no proporcionarnos su información personal; sin embargo, eso podría significar que no pueda mantener una relación o interacciones con nosotros ni utilizar ciertos servicios, por ejemplo, servicios de apoyo a pacientes.

En virtud de determinadas leyes, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA), la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (CPRA) o la Ley de Ciberseguridad de China (incluidos sus reglamentos de aplicación y normas nacionales), puede tener los siguientes derechos con respecto a su información personal, dependiendo de la ley aplicable en la ubicación en la que se encuentre:

• Derecho de acceso. Puede solicitarnos información clara, transparente y comprensible sobre cómo manejamos su información personal, incluida información sobre dónde y con quién la compartimos, y solicitar copias de esta.
• Derecho a la rectificación. Puede solicitarnos que rectifiquemos la información que considere obsoleta o inexacta y/o solicitar que la completemos si la misma está incompleta.
• Derecho a la eliminación. También puede solicitar que eliminemos su información personal en determinadas circunstancias limitadas.
• Derecho a retirar su consentimiento. Si tratamos su información personal según su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento y esto no afectará a la legalidad de lo que hicimos antes.
• Derecho a la portabilidad de datos. Puede tener derecho a pedir que transfiramos la información que nos proporcionó de una organización a otra o que se la demos a usted.
  

Dependiendo de dónde viva y de dónde esté ubicada la oficina de BeOne que trata su información personal, es posible que tenga otros derechos relacionados con su información personal. Para obtener más información, consulte la sección específica del estado correspondiente.

Ejercicio de sus derechos.

Si desea ejercer sus derechos, puede enviarnos un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Responderemos a sus solicitudes dentro del plazo prescrito por las leyes aplicables. A veces, es posible que necesitemos confirmar su identidad para asegurarnos de que realmente sea usted quien la solicita y para mantener su información segura. Le notificaremos (i) cuando su solicitud se haya completado, (ii) si denegamos su solicitud (porque, por ejemplo, se aplica una excepción), o (iii) si hay una tarifa asociada a la tramitación de su solicitud.

Puede elegir a alguien para que actúe en su nombre, pero también necesitaremos verificar su identidad y asegurarnos de que tenga permiso para actuar en su nombre. Si no podemos verificarla, es posible que no podamos cumplir con la solicitud.

Quejas:

Si cree que BeOne ha tratado de manera incorrecta su información personal o ha violado sus derechos, puede tener derecho a comunicarse con su autoridad local de protección de datos para presentar una queja. También puede notificarla al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com. Nos tomamos en serio sus inquietudes.

No le discriminaremos por ejercer cualquier derecho que tenga como titular de los datos según las leyes.

AVISOS DE PRIVACIDAD ESPECÍFICOS DE ESTADOS DE EE. UU.

AVISO GENERAL DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA

Si es residente de California e interactúa con BeOne, puede encontrar detalles sobre cómo recopilamos, usamos y divulgamos su información personal en las secciones correspondientes de esta Política de privacidad.

En concreto:

• En los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado y compartido las categorías de información personal sobre usted que se describen en la sección “CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL TRATADA POR BEONE” de esta Política. Para los residentes de California en particular, recopilamos además información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar e inferencias extraídas de otra información personal.
• En los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado y compartido información personal confidencial sobre usted para nuestras necesidades comerciales. “Información personal confidencial” se define como un subconjunto de información personal que incluye, entre otros, identificadores gubernamentales (p. ej., números de seguridad social), un inicio de sesión de cuenta, información financiera, datos, número de tarjeta de débito o crédito con cualquier código de seguridad requerido, contraseña o credenciales que permitan el acceso a una cuenta, la geolocalización precisa, datos genéticos, información biométrica, información relativa a la salud, vida sexual u orientación sexual de un consumidor o información sobre raza u origen étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical.
• Obtenemos esta información de diferentes fuentes, como se explica en la sección “FUENTES DE INFORMACIÓN” de esta Política.
• Podemos compartir su información con diferentes grupos y para diversos fines, como se describe en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política.
• Recopilamos su información por varios motivos sobre los cuales puede obtener más información en la sección POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política.
• No utilizaremos su información para ningún otro motivo que no sea el que hemos explicado en “POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL” a menos que se lo informemos primero.
• La “Información personal confidencial” que recopilamos como se especifica anteriormente se divulgará para los siguientes fines:
• Revisar, tratar e informar acerca del acontecimiento adverso o la queja sobre el producto, como se espera de forma razonable y de acuerdo con las leyes estadounidenses e internacionales.
• Protegerse contra incidentes de seguridad e investigar problemas con su información personal.
• Defendernos de actividades maliciosas o ilegales dirigidas a nuestro negocio.
• Garantizar la seguridad de las personas.
• Para uso transitorio a corto plazo, p. ej., mostrarle anuncios durante su interacción actual con nosotros (pero no compartiremos su información ni la usaremos para rastrearle).
• Obtener ayuda de otras personas que realizan tareas para nosotros, p. ej., prestación de servicio al cliente, procesamiento de pagos o análisis de datos.
• Comprobar o mantener la calidad o seguridad de nuestros productos o servicios y mejorarlos.

No utilizamos ni compartimos información personal confidencial para fines que requieran que le ofrezcamos la oportunidad de optar por no participar.

No vendemos la información personal de los consumidores de California, ni compartimos información personal de los consumidores de California con fines publicitarios conductuales de contexto cruzado.

Puede utilizar sus derechos como titular de los datos para saber qué información personal tenemos sobre usted, solicitar acceso a esta y solicitar que se corrija, como se describe en SUS OPCIONES Y DERECHOS. Puede hacerlo al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com o al llamar al número gratuito (888) 344-1789. Los residentes de California también pueden utilizar un formulario web que se proporciona en este enlace para solicitar sus derechos.

Es posible que parte de la información personal que recopilamos no esté cubierta por la CCPA porque está regulada por otras leyes. No le discriminaremos por ejercer sus derechos como titular de los datos. Por ejemplo, no le negaremos bienes o servicios, no le cobraremos precios diferentes ni le ofreceremos productos de menor calidad porque haya ejercido sus derechos como titular de los datos.

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PERSONAS EN LA UNIÓN EUROPEA/ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO, REINO UNIDO O SUIZA

Estamos obligados a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y el Reino Unido (“RGPD”), la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza (FADP) y otras leyes locales al tratar cierta información personal que recopilamos. Las entidades específicas de BeOne que recopilan su información personal son responsables de ello. Si no tiene la certeza de quién es el responsable del tratamiento de su información, póngase en contacto con nosotros y pregúntenos.

Datos de categoría especial

Podemos procesar categorías especiales de información (p. ej., datos personales que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, vida sexual, orientación sexual e información genética, biométrica y de salud) en las siguientes situaciones:

• Cuando nos otorga su consentimiento explícito.
• Para fines de investigación científica.
• Cuando así lo requiera o permita la ley.
• Por otros fines legales, p. ej., el ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Si necesitamos recoger su información personal por ley o según los términos de un contrato que tenemos con usted y usted no proporciona la información solicitada, es posible que no podamos cumplir con el contrato que tenemos, o estamos tratando de celebrar con usted.

Transferencias de datos

BeOne opera en muchos países, incluidos Estados Unidos, China, Suiza, Australia y más. Esto significa que podemos transferir o dar acceso a su información personal a filiales, proveedores de servicios o colaboradores en estos países y en otros que no cuenten con leyes de protección de datos tan sólidas como en su propio país.

Si la UE/EEE, el Reino Unido y Suiza no consideran que el país receptor tiene protecciones de privacidad adecuadas, confiamos en otras garantías (p. ej., las cláusulas contractuales tipo de la UE o el acuerdo internacional de transferencia de datos del Reino Unido), así como controles técnicos, como cifrar los datos y limitar el acceso a personas específicas, para garantizar que sus derechos sigan protegidos en estos otros países.

Si desea obtener más detalles sobre cómo utilizamos estas garantías de privacidad, comuníquese con nosotros.

Sus derechos

Además de los derechos que se describen en la sección SUS OPCIONES Y DERECHOS, usted tiene los siguientes derechos adicionales:

• Su derecho a la restricción del tratamiento. Puede solicitarnos que limitemos la forma en que utilizamos su información personal, durante un tiempo limitado, en determinadas circunstancias.
• Su derecho a oponerse al tratamiento. También puede oponerse a cómo procesamos su información personal. En este caso, no procesaremos su información a menos que tengamos motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses y derechos, p. ej., el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles. Según el RGPD y el RGPD del Reino Unido, tiene el derecho a solicitar una revisión humana de una decisión automatizada, si su información personal se utiliza para realizar una predicción o decisión alcanzada por medios únicamente automatizados.

Según el RGPD, el ejercicio de estos derechos puede verse limitado o retrasado según la base legal para el tratamiento de los datos, por ejemplo:

NUESTRA POLÍTICA DE COOKIES

Cookies, etiquetas de píxeles y otros rastreadores (en adelante “cookies”) son pequeños archivos y aplicaciones que se usan para almacenar o recuperar información en su navegador o en su dispositivo (ordenador, tableta, móvil, etc.) cuando visita nuestros servicios en línea. Ayudan a los sitios web a recordar sus preferencias y mejorar su experiencia de navegación.

Cuando visite nuestros sitios web por primera vez (o después de eliminar las cookies), le pediremos permiso para utilizar cookies. Puede optar por aceptar todas las cookies, seleccionar tipos específicos de cookies o rechazar todas las cookies (que no sean las necesarias). Las cookies no le identifican personalmente, identifican el dispositivo que está utilizando. Nos ayudan a comprender sus actividades de navegación para reconocer el dispositivo más adelante y mejorar la experiencia de navegación, guardar sus preferencias y mejorar su experiencia en línea.

Si desea obtener más información sobre las cookies y ver cuáles están en su dispositivo, puede visitar sitios web, por ejemplo, www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.

Las cookies exactas que utilizamos varían según el sitio web o la aplicación que esté viendo o utilizando. Podemos utilizar los siguientes tipos de cookies:

• Cookies estrictamente necesarias: estas cookies garantizan que nuestros sitios web funcionen correctamente. Ayudan con la seguridad, facilitan la navegación y muestran las páginas  web  correctamente.  Usted  puede  desactivarlas  en  la  configuración de su navegador, pero esto podría afectar a algunas funciones del sitio web. Sin embargo, aún podrá navegar por los sitios web.
• Cookies de rendimiento: estas cookies nos ayudan a comprender cómo los visitantes utilizan nuestros sitios web para mejorarlos. Recopilan información sobre aspectos como la cantidad de visitantes, de dónde vinieron y qué páginas visitaron.
• Cookies de redes sociales: estas cookies le permiten interactuar con complementos sociales en nuestros sitios web y compartir contenido en las redes sociales.
• Cookies de preferencias (publicitarias): estas cookies nos ayudan a mostrarle anuncios específicos, medir la eficacia de los mismos y adaptar el contenido a sus intereses y comportamiento de navegación. Estas cookies pueden rastrearle a lo largo del tiempo y a través de sitios web (por ejemplo, si visita nuestros sitios web varias veces o visita varios sitios web de BeOne).

Además de elegir sus propias cookies, la mayoría de los navegadores web le permiten gestionar las cookies a través de la configuración del navegador. Por lo general, puede eliminar las cookies existentes e incluso configurar su navegador para que rechace todas las cookies de forma predeterminada. Consulte la página de inicio de su navegador para obtener instrucciones. Si rechaza todas las cookies, podrá seguir utilizando nuestros sitios web, pero es posible que algunas características no funcionen correctamente.

Si bien la mayoría de las cookies no registran su dirección de protocolo de Internet (IP) (un número que identifica su ordenador por parte de su proveedor de servicios de Internet), algunas cookies utilizan esta información para realizar una verificación general de geolocalización para garantizar, por ejemplo, que se le dirija a la versión del sitio web que se aplica a su ubicación. Además, nuestros sistemas necesitan su dirección IP para enviarle información (como las imágenes del sitio web). También podemos usar direcciones IP para comunicarnos o bloquear el acceso de los visitantes que no cumplan con nuestras Condiciones de uso.

Para las cookies de preferencias (publicitarias), respondemos a las señales de “No rastrear” de su navegador. Puede obtener más información sobre las señales de “No rastrear” aquí: https://allaboutdnt.com/.

CONTACTE CON NOSOTROS

Puede comunicarse con nosotros en cualquier momento si tiene preguntas o inquietudes sobre esta  Política  de  privacidad  o  nuestras  prácticas.  Envíe  un  correo  electrónico a privacy@beonemed.com.

Nos esforzaremos por responder a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible de conformidad con las leyes aplicables.

Para proteger su privacidad y seguridad, tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgar acceso o realizar correcciones. Tenga en cuenta que, a pesar de cualquier solicitud de eliminación o cambio de su información, puede haber información residual que permanecerá en nuestras bases de datos y otros registros.

Nos esforzamos por tener en cuenta a todas las personas, independientemente de sus discapacidades. Si necesita recibir la información contenida en este documento en un formato diferente, contacte con nosotros en privacy@beonemed.com.

Fecha de entrada en vigor de la última actualización: 10 de noviembre de 2023

Haga clic aquí para descargar o imprimir una copia de esta Política de privacidad para profesionales sanitarios (HCP, Health Care Professional).

INTRODUCCIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

BeOne se compromete a respetar y proteger la privacidad de su información personal. La “información personal” es aquella información relacionada con usted que, potencialmente, puede vincularse a usted.

El responsable del tratamiento de su información personal (es decir, la entidad que determina cómo y por qué se utiliza su información personal) en virtud esta Política de privacidad es BeOne, Ltd., a menos que:

• Otra política o aviso de privacidad mencione una entidad diferente.
• Está tratando o trabajando para otra entidad de BeOne.

En tales casos, la otra entidad mencionada o con la que usted esté tratando o trabajando será el responsable del tratamiento. Si tiene preguntas o quejas y desea comunicarse con el responsable del tratamiento de datos o el responsable de protección de datos, consulte la sección “Ejercicio de sus derechos” a continuación.

Esta Política de privacidad para profesionales sanitarios (en adelante denominada “Política de privacidad”) se destina a profesionales sanitarios y otros profesionales médicos (p. ej., farmacéuticos, estadísticos, personal y otros representantes de consultorios médicos, hospitales y centros académicos y médicos) (en conjunto, “HCP”), que proporcionan a BeOne, Ltd. y/o a sus empresas filiales (“BeOne”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”) información personal y/o cuyos datos personales recibimos.

Se describe cómo utilizamos la información personal y cómo usted puede utilizar sus derechos.

A continuación, mencionamos algunos puntos importantes que debe tener en cuenta al leer esto:

1. Algunas partes de esta Política de privacidad pueden no ser aplicables a usted según su ubicación de residencia o el tipo de información personal que conservamos sobre usted. Por ejemplo, si no le realizamos pagos, no necesitaremos su información bancaria.
2. En determinadas circunstancias, otras políticas o avisos de privacidad pueden añadirse o reemplazar a esta. Si eso sucede, la otra política o aviso será de aplicación a cómo se maneja su información personal.
3. Nuestros sitios web, portales web, aplicaciones móviles u otros servicios digitales (en conjunto, nuestros “sitios web”) pueden contener enlaces a sitios web que no operamos, controlamos ni respaldamos. Cuando visita esos sitios web, no somos responsables de la protección y privacidad de la información que proporciona. Le sugerimos leer sus políticas de privacidad y ponerse en contacto con ellos directamente para obtener información sobre sus prácticas de privacidad.

Información sobre menores

Nuestros sitios web no están destinados a personas menores de 16 años (“menores”). No recopilamos de forma voluntaria información personal directamente de menores a través de nuestros sitios web, por lo que, si es un menor, no utilice nuestros sitios web ni nos proporcione ninguna información a través de nuestros sitios web o de otra manera, a menos que hayamos obtenido primero el consentimiento de un padre, una madre, representante legal o un tutor, cuando corresponda.

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nuestro objetivo es actualizar de manera frecuente esta Política de privacidad para reflejar nuestras prácticas. Por lo tanto, le recomendamos que revise periódicamente esta Política de privacidad. En caso de que haya cambios sustanciales, podemos tomar medidas para notificarle antes de que entren en vigor.

Fecha de entrada en vigor de la última actualización: 10 de noviembre de 2023

CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL TRATADA POR BEONE

En función de sus interacciones con BeOne en los últimos doce (12) meses, podemos haber recogido y usado alguno de los siguientes tipos de información personal sobre usted:

Determinada información (como información de salud) puede considerarse más sensible según las leyes aplicables. No recopilamos ni utilizamos esta información de forma habitual (excepto como parte de nuestros programas de apoyo al paciente), pero cuando lo hagamos, haremos lo siguiente:

• Solo recopilar esta información cuando sea necesario.
• Tomar las medidas adecuadas para proteger y tratar su información personal sensible.
• Proporcionar avisos y/u obtener su consentimiento explícito antes de tratar su información personal sensible cuando lo exijan las leyes aplicables.

FUENTES DE INFORMACIÓN

En la mayoría de los casos, recopilamos su información personal directamente de usted, como cuando se comunica con nosotros o nuestros representantes por teléfono, correo electrónico o en persona, completa un formulario o encuesta, presta servicios, participa o solicita ser considerado para nuestros ensayos clínicos, programas, comités asesores o consultorías, se registra para obtener una cuenta, asiste a un evento patrocinado por BeOne o solicita recibir información y materiales de comercialización.

A veces, también podemos obtener información personal sobre usted de fuentes alternativas como nuestros socios y colaboradores de investigación, farmacias especializadas, compañías de seguros médicos o fuentes de acceso público (p. ej., sitios web, redes sociales), medios de comunicación y otras plataformas digitales, bases de datos de publicaciones, revistas, sociedades, sitios web de consejos editoriales, registros nacionales, directorios profesionales y bases de datos de profesionales sanitarios de terceros). También podríamos obtener información de proveedores externos y proveedores de servicios para que podamos comunicarnos con usted en relación con su experiencia profesional o para comprender mejor las prácticas de tratamiento en su área de especialidad.

Si utiliza nuestros sitios web, podemos recoger información de su ordenador u otro dispositivo mediante el uso de cookies y otras tecnologías de recopilación de datos. Para obtener más información, consulte nuestra Política de cookies.

POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

La forma en que tratamos su información personal depende de por qué la recopilamos, p. ej., está determinada por sus interacciones con BeOne, las leyes aplicables y nuestros propios procedimientos y requisitos, como se describe a continuación:

Elaboración de perfiles y/o toma de decisiones automatizada

La “elaboración de perfiles” consiste en analizar los intereses, hábitos, comportamientos y otras características de una persona para predecir o tomar decisiones al respecto. La “toma de decisiones automatizada” se produce cuando un programa informático, un sistema automatizado o un algoritmo realiza dicha predicción o decisión. Por ejemplo, para adaptar nuestras comunicaciones a los profesionales sanitarios, podemos, entre otras cosas, evaluar su especialidad, años de experiencia, pacientes y enfermedades tratadas, hábitos de prescripción de medicamentos, investigaciones y publicaciones, y publicaciones profesionales en redes sociales. Sin embargo, no elaboramos ningún perfil, predicción ni decisión a través de medios totalmente automatizados sin revisión humana.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Conservamos su información personal mientras sea necesario por los motivos que se explican en esta Política de privacidad. A veces, lo conservamos durante más tiempo para cumplir con nuestras obligaciones legales. Para decidir durante cuánto tiempo la conservamos, consideramos la cantidad, el tipo y la confidencialidad de la información, el riesgo potencial de daño por el uso o divulgación no autorizados de la información, por qué la necesitamos, si podemos hacer lo mismo sin esta y todos los requisitos legales, reglamentarios y de cumplimiento globales aplicables.

Cuando se registra para recibir una alerta por correo electrónico o un boletín informativo, conservaremos su información hasta que se dé de baja. Si realiza solicitudes, conservaremos esa información hasta que completemos el tratamiento de sus solicitudes. Si solicita cancelar su suscripción, conservaremos un registro de su solicitud durante el tiempo necesario para demostrar que cumplimos con dicha solicitud.

También conservaremos su información personal para lo siguiente:

• El periodo relevante en el plazo de prescripciones, si es necesario a efectos probatorios.
• Cumplir con los plazos establecidos por la ley, p. ej., en relación con asuntos comerciales, legales, de cumplimiento y reglamentarios.

DÓNDE PROCESAMOS SU INFORMACIÓN Y CÓMO LA PROTEGEMOS

BeOne opera en muchos países alrededor del mundo y a su información personal se podrá acceder o compartir con otras empresas de BeOne y con terceras partes en diferentes países, tal y como se explica en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política de privacidad. Es posible que las leyes de ciertos países no ofrezcan el mismo nivel de protección que las leyes de su país o región. Cuando ese sea el caso y según lo exigen las leyes aplicables, tomamos medidas para garantizar que su información se mantenga protegida, tales como la celebración de contratos con los destinatarios de su información o la aplicación de medidas de protección de datos adicionales.

Si bien hacemos todo lo posible para proteger su información, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Le pedimos que esté atento al decidir qué información comparte con nosotros cuando envía información en línea.

USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Podemos compartir su información personal dentro del grupo BeOne y con los terceros que se describen a continuación. Lo que compartimos, por qué lo compartimos y las garantías de privacidad que implementamos dependen de quiénes son estos terceros y dónde están ubicados. Sin embargo, no vendemos la información personal que recopilamos.

SUS PREFERENCIAS Y DERECHOS

Usted puede optar por no proporcionarnos su información personal; sin embargo, eso podría significar que no pueda mantener una relación o interacciones con nosotros ni utilizar ciertos servicios, por ejemplo, servicios de apoyo a pacientes.

En virtud de determinadas leyes, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA), la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (CPRA) o la Ley de Ciberseguridad de China (incluidos sus reglamentos de aplicación y normas nacionales), puede tener los siguientes derechos con respecto a su información personal, dependiendo de la ley aplicable en la ubicación en la que se encuentre:

• Derecho de acceso. Puede solicitarnos información clara, transparente y comprensible sobre cómo manejamos su información personal, incluida información sobre dónde y con quién la compartimos, y solicitar copias de esta.
• Derecho a la rectificación. Puede solicitarnos que rectifiquemos la información que considere obsoleta o inexacta y/o solicitar que la completemos si la misma está incompleta.
• Derecho a la eliminación. También puede solicitar que eliminemos su información personal en determinadas circunstancias.
• Derecho a retirar su consentimiento. Si tratamos su información personal según su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento y esto no afectará a la legalidad de lo que hicimos antes.
• Derecho a optar por no recibir comunicaciones en el futuro. Puede optar por no recibir (cancelar la suscripción) determinadas comunicaciones en el futuro, como correos electrónicos comerciales.
  
• Derecho a la portabilidad de datos. Puede tener derecho a pedir que transfiramos la información que nos proporcionó de una organización a otra o que se la demos a usted.

Dependiendo de dónde viva y de dónde esté ubicada la oficina de BeOne que trata su información personal, es posible que tenga otros derechos relacionados con su información personal. Para obtener más información, consulte la sección específica del estado correspondiente.

Ejercicio de sus derechos.

Si desea ejercer sus derechos, puede enviarnos un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Responderemos a sus solicitudes dentro del plazo prescrito por las leyes aplicables. A veces, es posible que necesitemos confirmar su identidad para asegurarnos de que realmente sea usted quien la solicita y para mantener su información segura. Le notificaremos cuando su solicitud se haya completado, si denegamos su solicitud (porque, por ejemplo, se aplica una excepción), o si hay una tarifa asociada a la tramitación de su solicitud.

Puede elegir a alguien para que actúe en su nombre, pero también necesitaremos verificar su identidad y asegurarnos de que tenga permiso para actuar en su nombre. Si no podemos verificarla, es posible que no podamos cumplir con la solicitud.

Quejas

Si cree que BeOne ha tratado de manera incorrecta su información personal o ha violado sus derechos, puede tener derecho a comunicarse con su autoridad local de protección de datos para presentar una queja. También puede notificarla al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com. Nos tomamos en serio sus inquietudes.

No le discriminaremos por ejercer cualquier derecho que tenga como titular de los datos según las leyes.

AVISOS DE PRIVACIDAD ESPECÍFICOS DE ESTADOS DE EE. UU.

AVISO GENERAL DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA

Si es residente de California e interactúa con BeOne, puede encontrar detalles sobre cómo recopilamos, usamos y divulgamos su información personal en las secciones correspondientes de esta Política de privacidad.

En concreto:

• En los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado y compartido las categorías de información personal sobre usted que se describen en la sección “CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL TRATADA POR BEONE” de esta Política. Para los residentes de California en particular, recopilamos además información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar e inferencias extraídas de otra información personal.
• En los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado y compartido información personal confidencial sobre usted para nuestras necesidades comerciales. “Información personal confidencial” se define como un subconjunto de información personal que incluye, entre otros, identificadores gubernamentales (p. ej., números de seguridad social), un inicio de sesión de cuenta, información financiera. datos, número de tarjeta de débito o crédito con cualquier código de seguridad requerido, contraseña o credenciales que permitan el acceso a una cuenta, la geolocalización precisa, contenido de mensajes de texto, correo postal o correo electrónico, datos genéticos, información biométrica, información relativa a la salud, vida sexual u orientación sexual de un consumidor o información sobre raza u origen étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical.
• Obtenemos esta información de diferentes fuentes, como se explica en la sección “FUENTES DE INFORMACIÓN” de esta Política.
• Podemos compartir su información con diferentes grupos y para diversos fines, como se describe en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política.
• Recopilamos su información por varios motivos sobre los cuales puede obtener más información en la sección POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política.
• No utilizaremos su información para ningún otro motivo que no sea el que hemos explicado en “POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL” a menos que se lo informemos primero.
• La “Información personal confidencial” que recopilamos como se especifica anteriormente se divulgará para los siguientes fines:
• Proporcionar los servicios o la información que razonablemente espera cuando los solicita.
• Cumplir con nuestros informes y otros requisitos legales a los que estamos sujetos.
• Protegerse contra incidentes de seguridad e investigar problemas con su información personal.
• Defendernos de actividades maliciosas o ilegales dirigidas a nuestro negocio.
• Garantizar la seguridad de las personas.
• Para uso transitorio a corto plazo, p. ej., mostrarle anuncios durante su interacción actual con nosotros (pero no compartiremos su información ni la usaremos para rastrearle).
• Obtener ayuda de otras personas que realizan tareas para nosotros, p. ej., prestación de servicio al cliente, procesamiento de pagos o análisis de datos.
• Comprobar o mantener la calidad o seguridad de nuestros productos o servicios y mejorarlos.

No utilizamos ni compartimos información personal confidencial para fines que requieran que le ofrezcamos la oportunidad de optar por no participar.

No vendemos la información personal de los consumidores de California, ni compartimos información personal de los consumidores de California con fines publicitarios conductuales de contexto cruzado.

Puede utilizar sus derechos como titular de los datos para saber qué información personal tenemos sobre usted, solicitar acceso a esta y solicitar que se elimina o corrija, como se describe en SUS OPCIONES Y DERECHOS. Puede hacerlo al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com o al llamar al número gratuito (888) 344-1789. Los residentes de California también pueden utilizar un formulario web que se proporciona en este enlace para ejercer sus derechos.

Es posible que parte de la información personal que recopilamos no esté cubierta por la CCPA porque está regulada por otras leyes. No le discriminaremos por ejercer sus derechos como titular de los datos. Por ejemplo, no le negaremos bienes o servicios, no le cobraremos precios diferentes ni le ofreceremos productos de menor calidad porque haya ejercido sus derechos como titular de los datos.

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PERSONAS EN LA UNIÓN EUROPEA/ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO, REINO UNIDO O SUIZA

Estamos obligados a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y el Reino Unido (“RGPD”), la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza (FADP) y otras leyes locales al tratar cierta información personal que recopilamos. Las entidades específicas de BeOne que recopilan su información personal son responsables de ello. Si no tiene la certeza de quién es el responsable del tratamiento de su información, póngase en contacto con nosotros y pregúntenos.

Datos de categoría especial

Podemos procesar categorías especiales de información (p. ej., datos personales que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, vida sexual, orientación sexual e información genética, biométrica y de salud) en las siguientes situaciones:

• Cuando nos otorga su consentimiento explícito.
• Para fines de investigación científica.
• Cuando así lo requiera o permita la ley.
• Por otros fines legales, p. ej., el ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Si necesitamos recoger su información personal por ley o según los términos de un contrato que tenemos con usted y usted no proporciona la información solicitada, es posible que no podamos cumplir con el contrato que tenemos, o estamos tratando de celebrar con usted.

Transferencias de datos

BeOne opera en muchos países, incluidos Estados Unidos, China, Suiza, Australia y más. Esto significa que podemos transferir o dar acceso a su información personal a filiales, proveedores de servicios o colaboradores en estos países y en otros que no cuenten con leyes de protección de datos tan sólidas como en su propio país.

Si la UE/EEE, el Reino Unido y Suiza no consideran que el país receptor tiene protecciones de privacidad adecuadas, confiamos en otras garantías (p. ej., las cláusulas contractuales tipo de la UE o el acuerdo internacional de transferencia de datos del Reino Unido), así como controles técnicos, como cifrar los datos y limitar el acceso a personas específicas, para garantizar que sus derechos sigan protegidos en estos otros países.

Si desea obtener más detalles sobre cómo utilizamos estas garantías de privacidad, comuníquese con nosotros.

Sus derechos

Además de los derechos que se describen en la sección SUS OPCIONES Y DERECHOS, usted tiene los siguientes derechos adicionales:

• Su derecho a la restricción del tratamiento. Puede solicitarnos que limitemos la forma en que utilizamos su información personal, durante un tiempo limitado, en determinadas circunstancias.
• Su derecho a oponerse a la comercialización. Puede optar por no recibir nuestras comunicaciones de comercialización en cualquier momento con la opción de cancelación de suscripción o la función del centro de preferencias en cualquier correo electrónico de comercialización que reciba de nosotros. Sin embargo, aún podemos enviarle correos electrónicos relacionados con nuestra relación o transacciones específicas incluso si cancela su suscripción a los correos electrónicos de comercialización.
• Su derecho a oponerse al tratamiento. También puede oponerse a cómo procesamos su información personal. En este caso, no procesaremos su información a menos que tengamos motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses y derechos, p. ej., el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles. Según el RGPD y el RGPD del Reino Unido, tiene el derecho a solicitar una revisión humana de una decisión automatizada, si su información personal se utiliza para realizar una predicción o decisión alcanzada por medios únicamente automatizados.

Según el RGPD, el ejercicio de estos derechos puede verse limitado o retrasado según la base legal para el tratamiento de los datos, por ejemplo:

NUESTRA POLÍTICA DE COOKIES

Cookies, etiquetas de píxeles y otros rastreadores (en adelante “cookies”) son pequeños archivos y aplicaciones que se usan para almacenar o recuperar información en su navegador o en su dispositivo (ordenador, tableta, móvil, etc.) cuando visita nuestros servicios en línea. Ayudan a los sitios web a recordar sus preferencias y mejorar su experiencia de navegación.

Cuando visite nuestros sitios web por primera vez (o después de eliminar las cookies), le pediremos permiso para utilizar cookies. Puede optar por aceptar todas las cookies, seleccionar tipos específicos de cookies o rechazar todas las cookies (que no sean las necesarias). Las cookies no le identifican personalmente, identifican el dispositivo que está utilizando. Nos ayudan a comprender sus actividades de navegación para reconocer el dispositivo más

adelante y mejorar la experiencia de navegación, guardar sus preferencias y mejorar su experiencia en línea.

Si desea obtener más información sobre las cookies y ver cuáles están en su dispositivo, puede visitar sitios web, por ejemplo, www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.

Las cookies exactas que utilizamos varían según el sitio web o la aplicación que esté viendo o utilizando. Podemos utilizar los siguientes tipos de cookies:

• Cookies estrictamente necesarias: estas cookies garantizan que nuestros sitios web funcionen correctamente. Ayudan con la seguridad, facilitan la navegación y muestran las páginas  web  correctamente.  Usted  puede  desactivarlas  en  la  configuración de su navegador, pero esto podría afectar a algunas funciones del sitio web. Sin embargo, aún podrá navegar por los sitios web.
• Cookies de rendimiento: estas cookies nos ayudan a comprender cómo los visitantes utilizan nuestros sitios web para mejorarlos. Recopilan información sobre aspectos como la cantidad de visitantes, de dónde vinieron y qué páginas visitaron.
• Cookies de redes sociales: estas cookies le permiten interactuar con complementos sociales en nuestros sitios web y compartir contenido en las redes sociales.
• Cookies de preferencias (publicitarias): estas cookies nos ayudan a mostrarle anuncios específicos, medir la eficacia de los mismos y adaptar el contenido a sus intereses y comportamiento de navegación. Estas cookies pueden rastrearle a lo largo del tiempo y a través de sitios web (por ejemplo, si visita nuestros sitios web varias veces o visita varios sitios web de BeOne).

Además de elegir sus propias cookies, la mayoría de los navegadores web le permiten gestionar las cookies a través de la configuración del navegador. Por lo general, puede eliminar las cookies existentes e incluso configurar su navegador para que rechace todas las cookies de forma predeterminada. Consulte la página de inicio de su navegador para obtener instrucciones. Si rechaza todas las cookies, podrá seguir utilizando nuestros sitios web, pero es posible que algunas características no funcionen correctamente.

Si bien la mayoría de las cookies no registran su dirección de protocolo de Internet (IP) (un número que identifica su ordenador por parte de su proveedor de servicios de Internet), algunas cookies utilizan esta información para realizar una verificación general de geolocalización para garantizar, por ejemplo, que se le dirija a la versión del sitio web que se aplica a su ubicación. Además, nuestros sistemas necesitan su dirección IP para enviarle información (como las imágenes del sitio web). También podemos usar direcciones IP para comunicarnos o bloquear el acceso de los visitantes que no cumplan con nuestras Condiciones de uso.

Para las cookies de preferencias (publicitarias), respondemos a las señales de “No rastrear” de su navegador. Puede obtener más información sobre las señales de “No rastrear” aquí: https://allaboutdnt.com/.

CONTACTE CON NOSOTROS

Si tiene preguntas o quejas sobre esta Política de privacidad o cómo hacemos las cosas, no dude en ponerse en contacto al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Nos esforzaremos por responder a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible de conformidad con las leyes aplicables.

Para mantener segura su información, verificaremos su identidad antes de otorgarle acceso o realizar cambios. Tenga en cuenta que incluso si eliminamos o cambiamos su información, puede permanecer información residual en nuestros registros.

Nos comprometemos a permitir el acceso a todos, incluso a aquellos con discapacidades. Si necesita este documento en un formato diferente, póngase en contacto al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Fecha de entrada en vigor de la última actualización: 10 de noviembre de 2023

Haga clic aquí para descargar o imprimir una copia de esta Política de privacidad para solicitantes de empleo.

INTRODUCCIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

BeOne se compromete a respetar y proteger la privacidad de su información personal. La “información personal” es aquella información relacionada con usted que, potencialmente, puede vincularse a usted.

Los responsables del tratamiento de su información personal (es decir, las entidades que determinan cómo y por qué se utiliza su información personal) en virtud de esta Política de privacidad son:

• BeOne, Ltd., con el fin de gestionar el portal global BeOne Career.
• La entidad de BeOne específica a la que está postulando y recibirá su nombre como parte de la descripción del trabajo o información relacionada.

Si tiene preguntas o quejas y desea comunicarse con el responsable del tratamiento de datos o el responsable de protección de datos, consulte la sección “Ejercicio de sus derechos” a continuación.

Esta Política de privacidad para solicitantes de empleo se destina a personas que brindan su información personal a BeOne, Ltd. y/o sus empresas filiales (“BeOne”, “nosotros”, “nosotros”, “nuestro”) al solicitar empleo (“solicitantes de empleo”).

En esta Política se explica cómo utilizamos su información personal y cómo usted puede utilizar sus derechos.

Al leer esta Política de privacidad, tenga en cuenta la siguiente información importante sobre cómo se aplica esta Política de privacidad:

1. Algunas partes de esta Política de privacidad pueden no ser aplicables a usted según su lugar de residencia o el tipo de información personal que conservamos sobre usted.
2. En determinadas circunstancias, otras políticas o avisos de privacidad pueden añadirse o reemplazar a este. Si eso sucede, la otra política o aviso será la aplicable a la gestiónde su información personal.
3. Nuestros sitios web, portales web, aplicaciones móviles u otros servicios digitales (en conjunto, nuestros “sitios web”) pueden contener enlaces a sitios web que no operamos, controlamos ni respaldamos. Cuando visita estos sitios web, no somos responsables de la protección y privacidad de la información que proporcione. Sugerimos leer sus políticas de privacidad y comunicarse directamente con ellos para obtener información sobre sus prácticas de privacidad.

Información sobre menores

Nuestros sitios web no están destinados a personas menores de 16 años (“menores”). No recopilamos de forma voluntaria información personal directamente de menores a través de nuestros sitios web, por lo que si es un menor, no utilice nuestros sitios web ni nos proporcione ninguna información a través de nuestros sitios web o de otra manera, a menos que hayamos obtenido primero el consentimiento de un padre, una madre, representante legal o un tutor, cuando corresponda.

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nuestro objetivo es actualizar de manera frecuente esta Política de privacidad para reflejar nuestras prácticas. Por lo tanto, le recomendamos que revise periódicamente esta Política de privacidad. En caso de que haya cambios sustanciales, podemos tomar medidas para notificarle antes de que entren en vigor.

Fecha de entrada en vigor de la última actualización: 10 de noviembre de 2023.

CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL TRATADA POR BEONE

Podemos recopilar y utilizar su información personal durante varias etapas del proceso de selección de BeOne. Dependiendo de cómo haya interactuado con BeOne, es posible que hayamos recopilado y administrado cualquiera de los siguientes tipos de información personal sobre usted:

Determinada información (como información de salud) puede considerarse mássensible según las leyes aplicables. No recopilamos ni utilizamos esta información de forma habitual, pero cuando lo hagamos, haremos lo siguiente:

• Solo recopilar esta información cuando sea necesario.
• Tomar las medidas adecuadas para proteger y tratar su información personal sensible.
• Proporcionar avisos y/u obtener su consentimiento explícito antes de tratar su información personal sensible cuando lo exijan las leyes aplicables.

FUENTES DE INFORMACIÓN

Por lo general, obtenemos su información personal directamente de usted, p. ej., cuando se comunica con nosotros, completa un formulario, compra nuestros productos, nos presta servicios, registra una cuenta o solicita materiales e información de comercialización.

A veces, podemos obtener información personal sobre usted de otras fuentes, como cuando le ha solicitado a un tercero que nos envíe información o cuando tenemos un acuerdo con nuestro socios de investigación, colaboradores y proveedores de servicios.

Si utiliza nuestros sitios web, podemos recoger información de su ordenador u otro dispositivo mediante el uso de cookies y otras tecnologías de recopilación de datos. Para obtener más información, consulte nuestra Política de cookies.

POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

La forma en que tratamos su información personal depende de por qué la recopilamos, p. ej., está determinada por sus interacciones con BeOne, las leyes aplicables y nuestros propios procedimientos y requisitos, como se describe a continuación:

Elaboración de perfiles y/o toma de decisiones automatizada

La “elaboración de perfiles” consiste en analizar los intereses, hábitos, comportamientos y otras características de una persona para predecir o tomar decisiones al respecto. La “toma de decisiones automatizada” se produce cuando un programa informático, un sistema automatizado o un algoritmo realiza dicha predicción o decisión. Por ejemplo, para evaluar su idoneidad para un puesto en BeOne, podemos verificar la validez de sus calificaciones profesionales, realizar verificaciones de antecedentes o completar comprobaciones sobre usted y compararlas manualmente con nuestros requisitos. Sin embargo, no elaboramos ningún perfil, predicción ni decisión a través de medios totalmente automatizados sin revisión humana.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Conservamos su información personal mientras sea necesario por los motivos que se explican en esta Política de privacidad. A veces, la conservamos durante más tiempo para cumplir con nuestras obligaciones legales. Para decidir durante cuánto tiempo la conservamos, consideramos la cantidad, el tipo y la confidencialidad de la información, el riesgo potencial de daño por el uso o divulgación no autorizados de la información, por qué la necesitamos, si podemos hacer lo mismo sin esta y todos los requisitos legales, reglamentarios y de cumplimiento globales aplicables.

Conservamos la información que nos proporciona cuando solicita un empleo. Podríamos usarlo más adelante si solicita otro empleo, si lo consideramos en el futuro para otras vacantes laborales o si lo contratamos. Si desea que eliminemos su información, envíenos un correo electrónico a privacy@beonemed.com. También conservamos un registro de su solicitud de eliminación durante el tiempo que sea necesario. A veces, tenemos que conservar determinada información de la solicitud de empleo si así lo exige la ley aplicable o para defender nuestros derechos legales.

También conservaremos su información personal para lo siguiente:

• El periodo relevante en el plazo de prescripciones, si es necesario a efectos probatorios.
• Cumplir con los plazos establecidos por la ley, p. ej., en relación con asuntos comerciales, legales, de cumplimiento y reglamentarios.

DÓNDE PROCESAMOS SU INFORMACIÓN Y CÓMO LA PROTEGEMOS

BeOne opera en muchos países alrededor del mundo y a su información personal se podrá acceder o compartir dentro del grupo BeOne y con terceras partes en diferentes países, tal y como se explica en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política de privacidad. Es posible que las leyes de ciertos países no ofrezcan el mismo nivel de protección que las leyes de su país o región. Cuando ese sea el caso y según lo exigen las leyes aplicables, tomamos medidas para garantizar que su información se mantenga protegida, tales como la celebración de contratos con los destinatarios de su información o la aplicación de medidas de protección de datos adicionales.

Si bien hacemos todo lo posible para proteger su información, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Le pedimos que esté atento al decidir qué información comparte con nosotros cuando envía información en línea.

USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Podemos compartir su información personal dentro del grupo BeOne y con los terceros que se describen a continuación. Lo que compartimos, por qué lo compartimos y las garantías de privacidad que implementamos dependen de quiénes son estos terceros y dónde están ubicados. Sin embargo, no vendemos la información personal que recopilamos.

SUS PREFERENCIAS Y DERECHOS

Usted puede optar por no proporcionarnos su información personal; sin embargo, eso podría significar que no pueda mantener una relación o interacciones con nosotros ni utilizar ciertos servicios, p. ej., su solicitud de empleo en BeOne podría no prosperar.

En virtud de determinadas leyes, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA), la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (CPRA) o la Ley de Ciberseguridad de China (incluidos sus reglamentos de aplicación y normas nacionales), puede tener los siguientes derechos con respecto a su información personal:

• Derecho de acceso. Puede solicitarnos información clara, transparente y comprensible sobre cómo manejamos su información personal, incluida información sobre dónde y con quién la compartimos, y solicitar copias de esta.
• Derecho a la rectificación. Puede solicitarnos que rectifiquemos la información que considere obsoleta o inexacta y/o solicitar que la completemos si la misma está incompleta.
  
• Derecho a la eliminación. También puede solicitar que eliminemos su información personal en determinadas circunstancias.
• Derecho a retirar su consentimiento. Si tratamos su información personal según su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento y esto no afectará a la legalidad de lo que hicimos antes.
• Derecho a optar por no recibir comunicaciones en el futuro. Puede optar por no recibir (cancelar la suscripción) determinadas comunicaciones en el futuro.
• Derecho a la portabilidad de datos. Puede tener derecho a pedir que transfiramos la información que nos proporcionó de una organización a otra o que se la demos a usted.

Por ejemplo, puede solicitar que se elimine su perfil de solicitud de empleo de nuestros sistemas o puede retirar su consentimiento para recibir comunicaciones sobre futuras ofertas de trabajo.

Dependiendo de dónde viva y de dónde esté ubicada la oficina de BeOne que trata su información personal, es posible que tenga otros derechos relacionados con su información personal. Para obtener más información, consulte la sección específica del estado correspondiente.

Ejercicio de sus derechos.

Si desea ejercer sus derechos, puede enviarnos un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Responderemos a sus solicitudes dentro del plazo prescrito por las leyes aplicables. A veces, es posible que necesitemos confirmar su identidad para asegurarnos de que realmente sea usted quien la solicita y para mantener su información segura. Le notificaremos: (i) cuando su solicitud se haya completado, (ii) si denegamos su solicitud (porque, por ejemplo, se aplica una excepción), o (iii) si hay una tarifa asociada a la tramitación de su solicitud.

Puede elegir a alguien para que actúe en su nombre, pero también necesitaremos verificar su identidad y asegurarnos de que tenga permiso para actuar en su nombre. Si no podemos verificarla, es posible que no podamos cumplir con la solicitud.

Quejas

Si cree que BeOne ha tratado de manera incorrecta su información personal o ha violado sus derechos, puede tener derecho a comunicarse con su autoridad local de protección de datos para presentar una queja. También puede notificarla al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com. Nos tomamos en serio sus inquietudes.

No le discriminaremos por ejercer cualquier derecho que tenga como titular de los datos según las leyes.

AVISOS DE PRIVACIDAD ESPECÍFICOS DE ESTADOS DE EE. UU.

AVISO GENERAL DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA

Si es residente de California y usa los servicios de BeOne, puede encontrar detalles sobre cómo recopilamos, usamos y divulgamos su información personal en las secciones correspondientes de esta Política.

En concreto:

• En los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado y compartido las categorías de información personal sobre usted que se describen en la sección “CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL TRATADA POR BEONE” de esta Política. Para los residentes de California en particular, recopilamos además información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar e inferencias extraídas de otra información personal.
• En los últimos doce (12) meses, es posible que hayamos recopilado y compartido información personal confidencial sobre usted para nuestras necesidades comerciales. “Información personal confidencial” se define como un subconjunto de información personal que incluye, entre otros, identificadores gubernamentales (p. ej., números de seguridad social), un inicio de sesión de cuenta, información financiera, datos, número de tarjeta de débito o crédito con cualquier código de seguridad requerido, contraseña o credenciales que permitan el acceso a una cuenta, la geolocalización precisa, datos genéticos, información biométrica, información relativa a la salud, vida sexual u orientación sexual de un consumidor o información sobre raza u origen étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical.
• Obtenemos esta información de diferentes fuentes, como se explica en la sección “FUENTES DE INFORMACIÓN” de esta Política.
• Podemos compartir su información con diferentes grupos y para diversos fines, como se describe en la sección USO COMPARTIDO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política.
• Recopilamos su información por varios motivos sobre los cuales puede obtener más información en la sección POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL de esta Política.
• No utilizaremos su información para ningún otro motivo que no sea el que hemos explicado en “POR QUÉ TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL” a menos que se lo informemos primero.
• La “Información personal confidencial” que recopilamos como se especifica anteriormente se divulgará para los siguientes fines:
• Pararevisar y tratar su información para las ofertas de trabajo actuales o futuras esperadas, de forma razonable, por un solicitante de empleo promedio que envía un currículum a BeOne.
• Protegerse contra incidentes de seguridad e investigar problemas con su información personal.
• Defendernos de actividades maliciosas o ilegales dirigidas a nuestro negocio.
• Garantizar la seguridad de las personas.
• Para uso transitorio a corto plazo, p. ej., mostrarle anuncios durante su interacción actual con nosotros (pero no compartiremos su información ni la usaremos para rastrearle).
• Obtener ayuda de otras personas que realizan tareas para nosotros, p. ej., prestación de servicio al cliente, procesamiento de pagos o análisis de datos.
• Comprobar o mantener la calidad o seguridad de nuestros productos o servicios y mejorarlos.

No utilizamos ni compartimos información personal confidencial para fines que requieran que le ofrezcamos la oportunidad de optar por no participar.

No vendemos la información personal de los consumidores de California, ni compartimos información personal de los consumidores de California con fines publicitarios conductuales de contexto cruzado.

Puede utilizar sus derechos como titular de los datos para saber qué información personal tenemos sobre usted, solicitar acceso a esta y solicitar que se elimina o corrija, como se describe en SUS OPCIONES Y DERECHOS. Puede hacerlo al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com o al llamar al número gratuito (888) 344-1789. Los residentes de California también pueden utilizar un formulario web que se proporciona en este enlace para solicitar sus derechos.

Es posible que parte de la información personal que recopilamos no esté cubierta por la CCPA porque está regulada por otras leyes. No le discriminaremos por ejercer sus derechos como titular de los datos. Por ejemplo, no le negaremos bienes o servicios, no le cobraremos precios diferentes ni le ofreceremos productos de menor calidad porque haya ejercido sus derechos como titular de los datos.

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PERSONAS EN LA UNIÓN EUROPEA/ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO, REINO UNIDO O SUIZA

Estamos obligados a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y el Reino Unido (“RGPD”), la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza (FADP) y otras leyes locales al tratar cierta información personal que recopilamos. Las entidades específicas de BeOne que recopilan su información personal son responsables de ello. Si no tiene la certeza de quién es el responsable del tratamiento de su información, póngase en contacto con nosotros y pregúntenos.

Datos de categoría especial

Podemos procesar categorías especiales de información (p. ej., datos personales que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, vida sexual, orientación sexual e información genética, biométrica y de salud) en las siguientes situaciones:

• Cuando nos otorga su consentimiento explícito.
• Para fines de investigación científica.
• Cuando así lo requiera o permita la ley.
• Por fines legales, p. ej., el ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Si necesitamos recoger su información personal por ley o según los términos de un contrato que tenemos con usted y usted no proporciona la información solicitada, es posible que no podamos cumplir con el contrato que tenemos, o estamos tratando de celebrar con usted.

Transferencias de datos

BeOne opera en muchos países, incluidos Estados Unidos, China, Suiza, Australia y más. Esto significa que podemos transferir o dar acceso a su información personal a filiales, proveedores de servicios o colaboradores en estos países y en otros que no cuenten con leyes de protección de datos tan sólidas como en su propio país.

Si la UE/EEE, el Reino Unido y Suiza no consideran que el país receptor tiene protecciones de privacidad adecuadas, confiamos en otras garantías (p. ej., las cláusulas contractuales tipo de la UE o el acuerdo internacional de transferencia de datos del Reino Unido), así como controles técnicos, como cifrar los datos y limitar el acceso a personas específicas, para garantizar que sus derechos sigan protegidos en estos otros países.

Si desea obtener más detalles sobre cómo utilizamos estas garantías de privacidad, comuníquese con nosotros.

Sus derechos

Además de los derechos que se describen en la sección SUS OPCIONES Y DERECHOS, usted tiene los siguientes derechos adicionales:

• Su derecho a la restricción del tratamiento. Puede solicitarnos que limitemos la forma en que utilizamos su información personal, durante un tiempo limitado, en determinadas circunstancias.
• Su derecho a oponerse al tratamiento. También puede oponerse a cómo procesamos su información personal. En este caso, no procesaremos su información a menos que tengamos motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses y derechos, p. ej., el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles. Según el RGPD y el RGPD del Reino Unido, tiene el derecho a solicitar una revisión humana de una decisión automatizada, si su información personal se utiliza para realizar una predicción o decisión alcanzada por medios únicamente automatizados.

Según el RGPD, el ejercicio de estos derechos puede verse limitado o retrasado según la base legal para el tratamiento de los datos, por ejemplo:

NUESTRA POLÍTICA DE COOKIES

Cookies, etiquetas de píxeles y otros rastreadores (en adelante “cookies”) son pequeños archivos y aplicaciones que se usan para almacenar o recuperar información en su navegador o en su dispositivo (ordenador, tableta, móvil, etc.) cuando visita nuestros servicios en línea. Ayudan a los sitios web a recordar sus preferencias y mejorar su experiencia de navegación.

Cuando visite nuestros sitios web por primera vez (o después de eliminar las cookies), le pediremos permiso para utilizar cookies. Puede optar por aceptar todas las cookies, seleccionar tipos específicos de cookies o rechazar todas las cookies (que no sean las necesarias). Las cookies no le identifican personalmente, identifican el dispositivo que está utilizando. Nos ayudan a comprender sus actividades de navegación para reconocer el dispositivo más adelante y mejorar la experiencia de navegación, guardar sus preferencias y mejorar su experiencia en línea.

Si desea obtener más información sobre las cookies y ver cuáles están en su dispositivo, puede visitar sitios web, por ejemplo, www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org

Las cookies exactas que utilizamos varían según el sitio web o la aplicación que esté viendo o utilizando. Podemos utilizar los siguientes tipos de cookies:

• Cookies estrictamente necesarias: estas cookies garantizan que nuestros sitios web funcionen correctamente. Ayudan con la seguridad, facilitan la navegación y muestran las páginas  web  correctamente.  Usted  puede  desactivarlas  en  la  configuración de su navegador, pero esto podría afectar a algunas funciones del sitio web. Sin embargo, aún podrá navegar por los sitios web.
• Cookies de rendimiento: estas cookies nos ayudan a comprender cómo los visitantes utilizan nuestros sitios web para mejorarlos. Recopilan información sobre aspectos como la cantidad de visitantes, de dónde vinieron y qué páginas visitaron.
• Cookies de redes sociales: estas cookies le permiten interactuar con complementos sociales en nuestros sitios web y compartir contenido en las redes sociales.
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Además de elegir sus propias cookies, la mayoría de los navegadores web le permiten gestionar las cookies a través de la configuración del navegador. Por lo general, puede eliminar las cookies existentes e incluso configurar su navegador para que rechace todas las cookies de forma predeterminada. Consulte la página de inicio de su navegador para obtener instrucciones. Si rechaza todas las cookies, podrá seguir utilizando nuestros sitios web, pero es posible que algunas características no funcionen correctamente.

Si bien la mayoría de las cookies no registran su dirección de protocolo de Internet (IP) (un número que identifica su ordenador por parte de su proveedor de servicios de Internet), algunas cookies utilizan esta información para realizar una verificación general de geolocalización para garantizar, por ejemplo, que se le dirija a la versión del sitio web que se aplica a su ubicación. Además, nuestros sistemas necesitan su dirección IP para enviarle información (como las imágenes del sitio web). También podemos usar direcciones IP para comunicarnos o bloquear el acceso de los visitantes que no cumplan con nuestras Condiciones de uso.

Para las cookies de preferencias (publicitarias), respondemos a las señales de “No rastrear” de su navegador. Puede obtener más información sobre las señales de “No rastrear” aquí: https://allaboutdnt.com/.

CONTACTE CON NOSOTROS

Si tiene preguntas o quejas sobre esta Política de privacidad o cómo hacemos las cosas, no dude en ponerse en contacto al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com.

Nos esforzaremos por responder a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible de conformidad con las leyes aplicables.

Para mantener segura su información, verificaremos su identidad antes de otorgarle acceso o realizar cambios. Tenga en cuenta que incluso si eliminamos o cambiamos su información, puede permanecer información residual en nuestros registros.

Nos comprometemos a permitir el acceso a todos, incluso a aquellos con discapacidades. Si necesita este documento en un formato diferente, póngase en contacto al enviar un correo electrónico a privacy@beonemed.com.